Wafanyabiashara na wasambazaji wa vinywaji vyenye tamu huko Philadelphia husaidiana kubaki kufuata ushuru kwa kutambua, na kuweka kumbukumbu, za shughuli zao za biashara.
Muuzaji hutuma arifa kwa msambazaji wao wa vinywaji vyenye tamu. Kwa upande mwingine, msambazaji hutuma uthibitisho kwa muuzaji. Msambazaji hulipa Ushuru wa Vinywaji vya Philadelphia (PBT) na kuipeleka kwa Jiji kwa njia ya elektroniki. Wakati mpelelezi wa PBT anafanya ziara ya shamba, muuzaji anathibitisha kufuata kwa kutoa:
- Fomu yao ya msamaha wa Ushuru wa Uuzaji wa Pennsylvania (kuthibitisha eneo)
- Arifa ya muuzaji
- Uthibitisho wa msambazaji
- Ankara
Wafanyabiashara hukusanya nyaraka kwa kufuata hatua zilizoelezwa hapa chini.
Muuzaji anaarifu msambazaji wao
Wafanyabiashara lazima waarifu wasambazaji wako Philadelphia na kwamba vinywaji vitamu vilivyosambazwa kwao vinafunikwa na Ushuru wa Vinywaji vya Philadelphia. Jiji linaweka orodha ya wasambazaji rasmi umesajiliwa. Ili kukamilisha mahitaji haya, muuzaji lazima atume wasambazaji:
- Uuzaji wao wa Pennsylvania kwa fomu ya msamaha wa Ushuru wa Uuzaji wa Uuzaji na anwani ya Philadelphia, au
- Fomu ya arifa ya Muuzaji, iliyotolewa na Idara ya Mapato.
Hii inapaswa kufanyika wakati wowote uhusiano mpya wa biashara unapoanza, na angalau kila mwaka baada ya hapo.
Wafanyabiashara walio na maeneo mengi huko Philadelphia hawatakiwi kutuma arifa tofauti kwa wasambazaji wao kwa kila eneo - moja inatosha. Walakini, ikiwa baadhi ya maeneo yao yako nje ya Jiji, wanapaswa kumwonya msambazaji kuhusu ni vinywaji gani vinauzwa katika Jiji na ambavyo sio. Kwa njia hii, msambazaji huepuka ushuru kwa bidhaa zinazokusudiwa uuzaji wa rejareja nje ya Philadelphia.
Msambazaji anathibitisha
Baada ya kupokea arifa kutoka kwa muuzaji wa vinywaji vyenye tamu, msambazaji anapaswa kuthibitisha kuwa amesajiliwa kuwasilisha na kulipa PBT. Wasambazaji hutoa uthibitisho huu kwa kutumia fomu ya uthibitisho wa msambazaji iliyotolewa na Idara ya Mapato.
Cheti cha Msamaha wa Ushuru wa Mauzo cha Pennsylvania kinaweza kutumika kama arifa inayohitajika. Ikiwa msambazaji ana Cheti cha Msamaha kwenye faili kwa muuzaji aliye na anwani ya Philadelphia, msambazaji anapaswa:
- Tuma uthibitisho kwa muuzaji kwamba wao ni msambazaji umesajiliwa, na
- Faili na ulipe ushuru mkondoni.
Tuma na kukusanya ankara
Wasambazaji lazima warekodi kila shughuli ya vinywaji vyenye tamu kwenye ankara zao wenyewe, au nyongeza ya ankara iliyotolewa na Idara ya Mapato. Wasambazaji lazima warekodi:
- Kiasi cha kinywaji kinachopaswa kusambazwa na
- Kiasi cha ushuru unaostahili.
Habari inaweza kuwasilishwa kama jumla kubwa, au kwa kipengee.
Wafanyabiashara wengine wana maeneo ndani na nje ya Philadelphia, lakini PBT inashughulikia vinywaji tu vinavyokusudiwa kuuzwa jijini. Msambazaji anapaswa kuuliza wafanyabiashara walio na maeneo anuwai kufafanua ni kiasi gani cha agizo lao litafanyika kwa uuzaji wa rejareja huko Philadelphia.
Ikiwa muuzaji atashindwa kufafanua, msambazaji anapaswa kudhani 100% ya bidhaa hiyo inatozwa ushuru. Ikiwa msambazaji anapokea habari iliyosasishwa ya agizo baada ya kurudi kuwasilishwa, msambazaji anaweza kuweka faili iliyorekebishwa.
Wafanyabiashara wanapaswa kuweka ankara kwenye faili kwa angalau miaka sita.
Je! Ikiwa sitazingatia mchakato wa uthibitisho wa arifa?
Muuzaji ambaye hawezi kutoa hati zinazohitajika wakati wa ukaguzi, au kuwasilisha hati batili, anahatarisha hatua za kisheria. Hatua za kisheria zinaweza kujumuisha faini ya kutofuata ya $1,000 na kusimamishwa kwa Leseni yao ya Shughuli za Biashara.
Wafanyabiashara ambao huuza vinywaji vitamu kwa rejareja huko Philadelphia na wanashindwa kuwaarifu wasambazaji wao wanawajibika kwa malipo, na vile vile ada yoyote na adhabu kwa kutofuata.
Kumbuka kuwa muuzaji anaweza kuamua kuwa “muuzaji aliyesajiliwa” au “muuzaji maalum.” Muuzaji aliyesajiliwa anakubali kuchukua majukumu yote ya msambazaji, pamoja na kufungua na kulipa PBT. Muuzaji maalum ni muuzaji ambaye amepewa msamaha maalum na Idara ya Mapato kununua kinywaji maalum cha tamu kutoka kwa mtu mwingine isipokuwa msambazaji aliyesajiliwa. Kama matokeo, muuzaji Maalum anachukua jukumu la kufungua na kulipa PBT kwenye kinywaji hicho maalum.
Wafanyabiashara ambao hawakubaliani na tathmini ya ukaguzi wa PBT wanaweza kufungua rufaa na Bodi ya Mapitio ya Ushuru.