O Departamento de Registros não coleta todos os registros da cidade. Cada departamento mantém seus próprios registros. As intimações para registros municipais devem ser enviadas ao departamento correto.
Você pode encontrar instruções sobre como enviar uma intimação nesta página.
Antes de receber uma intimação, verifique se os registros não são públicos e não podem ser adquiridos com uma solicitação de direito de saber.
Como enviar uma intimação para registros municipais
Sua intimação solicita registros de um departamento municipal, escritório, conselho, comissão, funcionário ou funcionário? Nesse caso, você deve obter a aprovação do Departamento Jurídico para enviar sua intimação.
Importante: os tribunais não fazem parte do governo municipal, então você não precisa da aprovação do Departamento Jurídico para obter registros judiciais.
Há duas maneiras de obter a aprovação do Departamento Jurídico.
Envie sua intimação por e-mail para City_Closure_Complaints@phila.gov ou leve-a ao Departamento Jurídico:
1515 Arch St.
14º andar
Filadélfia, Pensilvânia 19102
Certifique-se de que a intimação seja entregue ao departamento, escritório, diretoria, comissão, funcionário ou funcionário correto. Você deve fornecer prova da aprovação do Departamento Jurídico.
As taxas de intimação, como a taxa de testemunha, dependem do departamento ou de outra agência que responde à intimação.
Para onde enviar intimações
Encontre endereços comuns para intimações listados na tabela abaixo. Se precisar de ajuda para descobrir o endereço da sua intimação, pergunte ao Departamento Jurídico.
| Departamento | Endereço |
|---|---|
| Departamento de Polícia da Filadélfia | Prefeitura 1400 JFK Blvd., Sala 119 Filadélfia, Pensilvânia 19107 |
| Departamento de Licenças e Inspeções | Atenção: Edifício de Serviços Municipais Chondell Wilborn 1401 JFK Blvd., 11º andar Filadélfia, Pensilvânia 19102 |
| Departamento de Saúde Pública | 1101 Market St., 13º andar, Filadélfia, Pensilvânia 19107 |
| Departamento de Serviços Humanos | 1515 Arch St., 16º andar, Filadélfia, Pensilvânia 19102 |
| Gabinete de Recursos Humanos | Edifício de Serviços Municipais 1401 JFK Blvd., 15º andar Filadélfia, Pensilvânia 19102 |
| Primeiro Distrito Judicial da Pensilvânia (tribunais da Filadélfia) | Prefeitura 1400 JFK Blvd., Sala 369 Filadélfia, Pensilvânia 19107 |
Intimações enviadas ao Departamento de Registros
As pessoas costumam enviar intimações ao Departamento de Registros que devem ser enviadas a outros departamentos. Somente envie uma intimação ao Departamento de Registros se:
- você quer registros que somente Registros mantenham;
- esses registros ainda não são públicos; e
- você obteve a aprovação do Departamento Jurídico.
Se você enviar ao Departamento de Registros uma intimação para os registros de outro departamento, eles responderão com “nenhum registro encontrado”. O Departamento de Registros não encaminhará sua intimação, mas tentará ajudá-lo a descobrir o departamento certo para uma nova intimação.
Antes de receber uma intimação
Certifique-se de que os registros que você deseja não possam ser acessados sem uma intimação.
Envie uma solicitação de direito de saber
Se você acha que tem o direito de obter um registro de acordo com a Lei do Direito de Saber da Pensilvânia, você pode enviar uma solicitação de direito de saber à cidade. Confira a Política de Registros Abertos da Cidade para obter instruções sobre como registrar uma solicitação de direito de saber.
Obter uma cópia de um documento gravado
Muitos registros que o Departamento de Registros possui não precisam de uma intimação.
Relatórios de segurança pública:
- Relatórios de acidentes de carro (costumavam ser chamados de relatórios de acidentes de trânsito)
- Relatórios de incidentes ou ofensas policiais
- Relatórios de incidentes de incêndio
- Relatórios de serviços médicos de emergência (EMS)
Outros registros públicos:
- Regulamentos municipais
- Arquivos da cidade
- Registros de propriedades (escrituras, hipotecas e outros registros de terras)
- Formulário de divulgação financeira (declaração de interesses financeiros) de certos funcionários e funcionários municipais
Visite o Departamento de Registros para descobrir como obter esses registros públicos.