El Departamento de Registros no recopila todos los registros de la ciudad. Cada departamento mantiene sus propios registros. Las citaciones para los registros de la ciudad deben entregarse al departamento correcto.
Puede encontrar instrucciones sobre cómo entregar una citación en esta página.
Antes de obtener una citación, asegúrate de que los registros no sean públicos y que no se puedan obtener con una solicitud de derecho a la información.
¿Cómo entregar una citación para los registros de la ciudad
¿Su citación solicita registros de un departamento, oficina, junta, comisión, funcionario o empleado de la ciudad? Si es así, debe obtener la aprobación del Departamento Jurídico para entregar su citación.
Importante: Los tribunales no forman parte del gobierno de la ciudad, por lo que no necesita la aprobación del Departamento Jurídico para solicitar una citación para obtener registros judiciales.
Hay dos formas de obtener la aprobación del Departamento Jurídico.
Envíe su citación por correo electrónico a City_Closure_Complaints@phila.gov o llévela al Departamento Jurídico:
1515 Arch St., piso
14,
Filadelfia, Pensilvania 19102
Asegúrese de que la citación se entregue al departamento, oficina, junta, comisión, funcionario o empleado correcto. Debe proporcionar un comprobante de la aprobación del Departamento Jurídico.
Los honorarios de citación, como los honorarios de testigos, dependen del departamento u otra agencia que responda a la citación.
¿Dónde enviar las citaciones
En la siguiente tabla, encontrará las direcciones más habituales para las citaciones. Si necesita ayuda para determinar la dirección de su citación, puede preguntar al Departamento Jurídico.
| Departamento | Dirección |
|---|---|
| Departamento de Policía de Filadelfia | Ayuntamiento 1400 JFK Blvd., sala 119 Filadelfia, Pensilvania 19107 |
| Departamento de Licencias e Inspecciones | A la atención de: Edificio de Servicios Municipales de Chondell Wilborn, 1401 JFK Blvd., piso 11, Filadelfia, Pensilvania 19102 |
| Departamento de Salud Pública | 1101 Market St., piso 13, Filadelfia, Pensilvania 19107 |
| Departamento de Servicios Humanos | 1515 Arch St., piso 16, Filadelfia, Pensilvania 19102 |
| Oficina de Recursos Humanos | Edificio de Servicios Municipales 1401 JFK Blvd., piso 15 Filadelfia, Pensilvania 19102 |
| Primer Distrito Judicial de Pensilvania (tribunales de Filadelfia) | Ayuntamiento 1400 JFK Blvd., sala 369 Filadelfia, Pensilvania 19107 |
Se enviaron citaciones al Departamento de Registros
Las personas suelen enviar citaciones al Departamento de Registros que deberían enviarse a otros departamentos. Envíe una citación al Departamento de Registros solo si:
- quiere registros que solo guarde Records;
- esos registros aún no son públicos; y
- tienes la aprobación del Departamento de Derecho.
Si envía al Departamento de Registros una citación para obtener los registros de otro departamento, ellos responderán diciendo «no se ha encontrado ningún registro». El Departamento de Registros no remitirá su citación, pero intentará ayudarle a encontrar el departamento adecuado para una nueva citación.
Antes de recibir una citación
Asegúrese de que no se pueda acceder a los registros que desea sin una citación.
Envíe una solicitud de derecho a la información
Si cree que tiene derecho a obtener un registro en virtud de la Ley del Derecho a la Información de Pensilvania, puede presentar una solicitud sobre el derecho a la información a la Ciudad. Consulta la Política de registros abiertos de la ciudad para obtener instrucciones sobre cómo presentar una solicitud de derecho a la información.
Obtenga una copia de un documento grabado
Muchos registros que tiene el Departamento de Registros no necesitan una citación.
Informes de seguridad pública:
- Informes de accidentes automovilísticos (antes se denominaban informes de accidentes de tráfico)
- Informes de incidentes u ofensas de la Policía
- Informes de incidentes de incendios
- Informes de los servicios médicos de emergencia (EMS)
Otros registros públicos:
- Regulaciones municipales
- Archivos de la ciudad
- Registros de propiedad (escrituras, hipotecas y otros registros de tierras)
- Formulario de declaración financiera (declaración de intereses financieros) de ciertos funcionarios y empleados de la Ciudad
Visite el Departamento de Registros para averiguar cómo obtener estos registros públicos.